Udruga Sa(n)jam knjige u Istri, Zagrebačka 14, 52100 Pula (u daljnjem tekstu:Utemeljitelj) temeljem odluke Upravnog odbora Udruge od 3. rujna 2008. usvaja
STATUT
godišnje nagrade Kiklop
(izmjena prvotnog Statuta od 22. rujna 2004.)
OPĆE ODREDBE
Čl. 1.
Udruga Sa(n)jam knjige u Istri (u daljnjem tekstu: Utemeljitelj) ovime utvrđuje svoja prava i obveze koje proizlaze iz utemeljenja, organizacije i provedbe nagrade Kiklop utemeljene 22. rujna 2004. godine.
Nagrada Kiklop dodjeljuje se za postignuća u knjižnoj produkciji nakladnika registriranih u Republici Hrvatskoj namijenjenoj knjižarskoj prodaji.
Čl. 2.
Kiklop se dodjeljuje za postignuća u knjižnoj produkciji objavljenoj u razdoblju koje utvrđuje Upravni odbor Nagrade temeljem ovoga Statuta.
Nagrada se dodjeljuje temeljem odluka stručnog biračkog tijela koje će se pri ocjenjivanju ravnati prema najvišim stručnim kriterijima i u dobroj vjeri, a ne samo komercijalnim uspjehom.
USTROJSTVO
Čl. 3.
Nagradom Kiklop upravlja Upravni odbor od pet članova, od kojih je jedan predstavnik Glasa Istre kao partnera knjižne nagrade Kiklop. Utemeljitelj posebnom odlukom imenuje članove Upravnog odbora. Članovi Upravnog odbora imaju jednaka prava i obveze.
Čl. 4.
- Mandat Upravnog odbora traje dvije godine.
- Upravni odbor vodi organizaciju nagrade Kiklop.
- Upravni odbor bira predsjednika/cu i dopredsjednika/cu Upravnog odbora.
- Upravni odbor radi i donosi odluke na sjednicama, a iznimno i glasovanjem sredstavima suvremene komunikacijske tehnologije. Odluke donosi većinom od ukupna broja članova Upravnog odbora.
- Predsjednik/ca Upravnog odbora saziva sjednice i rukovodi njihovim radom te predstavlja i zastupa nagradu Kiklop ukoliko ovim Statutom ili na njemu utemeljenom općem aktu nije drugačije određeno. Sjednicu Upravnog odbora predsjednik obavezno saziva na pisani zahtjev najmanje troje članova Upravnog odbora ili na zathjev utemeljitelja, a ako predsjednik to ne učini u roku od 15 dana od dana kada je podnesen zahtjev, članovi Upravnog odbora koji su podnijeli zahtjev mogu sjednicu sami sazvati.
- Dopredsjednik Upravnog odbora zamjenjuje predsjednika u slučaju njegove trajnije spriječenosti, te obavlja druge poslove koje mu povjeri predsjednik.
- Upravni odbor može razriješiti dužnosti predsjednika i dopredsjednika u slučajevima kada oni nesavjesno ili loše obavljaju svoje zadaće. U istom slučaju utemeljitelj može razriješiti i ostale članove Upravnog odbora.
Čl. 5.
Upravni odbor:
- donosi akte za provedbu ovog Statuta.
- u dogovoru s utemeljiteljem utvrđuje financijski plan i završni račun za svako pojedino izborno razdoblje u kojem se dodjeljuje Kiklop.
- u dogovoru s utemeljiteljem utvrđuje za svaku godinu program aktivnosti dodjele Kiklopa, određuje liste glasača – članova stručnog biračkog tijela, utvrđuje postupak glasovanja, određuje kategorije u kojima se dodjeljuju nagrade, određuje terminski plan od nominiranja do dodjele Kiklopa, odobrava scenarij završne priredbe, te obavlja sve ostale poslove.
- u dogovoru s utemeljiteljem odlučuje o načinu i uvjetima obavljanja stručnih, tehničkih i ostalih poslova u pripremama za dodjelu Kiklopa.
- u dogovoru s utemeljiteljem utvrđuje uvjete i način korištenja imena i simbola Kiklopa
- Upravni odbor može ustrojiti savjetodavna ili stručna tijela koja mu pomažu u realizaciji nagrade.
- u dogovoru s utemeljiteljem predlaže izmjene ovog Statuta.
Čl. 6.
Upravni odbor će međusobna prava i obveze s producentom koja su vezana uz produkciju završne priredbe dodjele Kiklopa urediti u dogovoru s utemeljiteljem i potvrditi ugovorom za svaku godinu posebno.
Čl. 7.
Upravni odbor obavljanje administrativnih i računovodstvenih poslova povjerava stručnim službama utemeljitelja.
DODJELA KIKLOPA
Čl. 8.
Godišnja knjižna nagrada Kiklop kojom utemeljitelj želi pridonijeti revaloriziranju nakladničke struke i digniteta, te postavljanju stručnih kriterija u vrednovanju autorskog rada dodjeljuje se u slijedećih 12 kategorija:
1. urednik/ica godine
2. biblioteka godine
3. prozno djelo godine
4. debitantska knjiga godine
5. pjesnička zbirka godine
6. knjiga eseja godine
7. publicistička knjiga godine
8. znanstveno-popularna knjiga godine
9. dječja knjiga godine
10. knjiga inozemnog autora/ice godine
11. prijevod godine
12. oblikovanje knjige godine
13. hit godine
U natječaju za nagradu Kiklop mogu sudjelovati izdanja na kojima su autorska i srodna prava zaštićena na zakonit način, a temeljem prijava nakladnika.
Čl. 9
Stručno biračko tijelo Kiklopa čine:
članovi Zajednice nakladnika i knjižara Hrvatske
članovi Društva hrvatskih književnika
članovi Hrvatskog društva pisaca
članovi Hrvatskog društva književnika za djecu i mlade
članovi Hrvatskog knjižničarskog društva
članovi Društva hrvatskih književnih prevodilaca
članovi Razreda za književnost HAZU
članovi Razreda za društvene znanosti HAZU
urednici i lektori nakladničkih kuća registriranih u Republici Hrvatskoj
profesori Filozofskih fakulteta u Republici Hrvatskoj
novinari u kulturi
književni kritičari
Čl. 10.
Za Kiklopa se glasuje u dva kruga:
1. za nominacije u pojedinim kategorijama
2. za pobjednika među nominiranima
U prvom krugu glasuje cjelokupno gore navedeno biračko tijelo.
U drugom krugu glasuje gore navedeno biračko tijelo s posebni obzirom na to da se nakladnik čiji su naslovi nominirani te urednici, lektori i prevoditelji njegove nakladničke kuće moraju uzdržati od glasovanja.
Čl. 11
Pravila i postupak dodjele Kiklopa propisat će detaljnije Upravni odbor za svaku dodjelu Kiklopa posebnim Pravilnikom.
ZAVRŠNE ODREDBE
Čl. 12
Ovaj se Statut mijenja odlukom Utemeljitelja.
Čl. 13
Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja.
U Puli, 3. rujna 2008.
Predsjednica UO
Anita Šikić